PRIVACY POLICY

プライバシーポリシー

個人情報保護方針

キャリアフラッグ株式会社（以下「当社」といいます。）は、学校法人向けキャリア支援サービス及び、一般企業向け採用業務支援サービスを提供する個人情報取扱事業者として、当社が取り扱う全ての個人情報の保護について、社会的使命を十分に認識し、本人の権利の保護するための対策を講じ、個人情報に関する法規制等を遵守致します。
この方針を具現化するためJISQ15001に基づく個人情報保護マネジメントシステムを構築し、最新のIT技術の動向、社会的要請の変化、経営環境の変動等を常に認識しながら、その継続的改善に、全社を挙げて取り組むことを宣言致します。

  • １．当社は学校法人向けキャリア支援サービス事業、一般企業向け採用業務支援サービス事業、当社採用募集並びに従業者の雇用、人事管理等において取扱う全ての個人情報について、適切な取得・利用及び提供を行い、特定された利用目的の達成に必要な範囲を超えた個人情報の取扱いを行ないません。また、そのための措置を講じます。
  • ２．当社は個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守致します。
  • ３．当社は個人情報の漏えい、滅失、き損などの発生リスクに対し、必要に応じて経営資源を投入し、合理的な安全対策を講じて事件・事故の発生防止に努めます。また、当社の個人情報保護マネジメントシステムに不備が発見された場合は速やかに是正措置を講じ、個人情報保護のためのセキュリティ体制を継続的に向上させていきます。
  • ４．当社は個人情報取扱いに関する苦情及び相談に対しては、下記の苦情相談窓口で受付、迅速かつ誠実に対応致します。
  • ５．当社の個人情報保護マネジメントシステムは、当社を取り巻く環境の変化と実情を踏まえ、適時・適切に見直して継続的に改善をはかります。

この「個人情報保護方針」は、一般の方及び当社従業者に周知させて頂くため、当社のホームページ等に掲載させて頂きます。また、この「個人情報保護方針」の内容につきまして、お問合せがある場合は、下記の苦情相談窓口までお問合せください。

    【個人情報に関する苦情相談窓口】
    苦情相談窓口責任者：藤井
    TEL：: 03-5332-5596（受付時間　9:00～18:00）

制定日：2017年 7月31日
改訂日：2022年12月 1日
キャリアフラッグ株式会社
代表取締役 熊澤 匠

個人情報の取扱いについて

キャリアフラッグ株式会社（以下「当社」といいます。）は、当社が取扱う全ての個人情報の保護の重要性を認識し、個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが、社会的責務として重要と考え、JISQ15001（個人情報保護マネジメントシステム – 要求事項）に基づく、個人情報保護マネジメントシステムを構築し、運用、維持、改善を通じて、当社が取扱う全ての個人情報の保護に努めています。

  1. 当社の名称

    社名：キャリアフラッグ株式会社
    住所：東京都新宿区西新宿7-2-10　栄立新宿ビル5階
    代表者：熊澤 匠

  2. 個人情報保護管理者

    個人情報保護管理者：管理部　藤井
    連絡先：TEL 03-5332-5596

  3. 個人情報の利用目的

    当社は、以下の利用目的の範囲で個人情報を利用しています。
    [保有個人データ]
    ①従業者情報：人事・給与・労務管理、本人連絡、社内管理
    ②採用応募者情報：採用選考、本人連絡
    ③特定個人情報：個人番号関係事務
    ④取引先担当者情報：問い合わせ、取引連絡
    ⑤お問い合わせ情報：回答連絡
    [保有個人データ以外]
    受託業務関連情報：受託業務の範囲内

  4. 個人情報に関する苦情、相談の申出先

    苦情相談窓口責任者
    TEL：03-5332-5596（受付時間 9:00～18:00）

  5. 認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

    当社の所属する認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先は以下の通りです。

    一般財団法人日本情報経済社会推進協会
    認定個人情報保護団体事務局
    〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号 六本木ファーストビル内
    03-5860-7565　／　0120-700-779

  6. 開示等の請求手続き

    当社の保有個人データに対する“利用目的の通知、開示、訂正、追加又は削除、利用又は提供の拒否”へのお申し出、及び個人情報の第三者への提供記録の開示のお申し出がある場合は、4.の苦情相談窓口にお問い合わせください。担当者より、お申し出方法を説明させて頂きます。 なお、当社は、利用目的の通知、開示のご請求に際して、料金を頂いておりません。

  7. 保有個人データ等の安全管理のために講じた措置

    (1)組織的安全管理措置

    ・ 個人情報の取扱いに関して方針を定め、個人情報保護方針として、社内に周知徹底するとともに、一般の方も入手できるようにウェブページで公開しています。

    ・ 取得、利用、保存、提供、削除・廃棄等の段階ごとに、取扱方法、責任者・担当者及びその任務等について個人情報の取扱い手順を定め、規程文書としてまとめ、社内に周知しております。

    ・ 個人情報の取扱状況について、定期的に自己点検を実施するとともに、他部署や外部の者による公平な立場からの内部監査を定期的に実施しています。

    ・ 各個人情報を取扱う従業者を制限しています。


    (2)人的安全管理措置

    ・ 個人情報の取扱いに関する留意事項について、従業者に定期的な研修を実施しております。

    ・ 従業者から、秘密保持に関する誓約を得ています。


    (3)物理的安全管理措置、技術的安全措置

    ・ 取扱い担当者以外の従業者や他の権限を有しない者による個人情報の間覧を防止するため、取り扱う区域を限定しています。

    ・ 個人情報を取扱う区域において、従業者の入退出管理及び持ち込む機器等の制限を行っております。

    ・ 個人情報は、施錠できるキャビネットやアクセス制限を行っているサーバに保管しています。

    ・ サーバなどへの外部からの不正アクセスを防ぐために、ファイアウォールなどを導入しています。
    また、コンピューターウイルスなどの不正ソフトウェアへの対策を行っています。

    ・ 個人情報の移送時は、以下の対策をとっております。

    ‐媒体の移送時には、配送記録が残る方法を利用するか、直接手渡しするようにしています。

    ‐電子データの通信には、暗号化するなどの漏洩対策を行っています。


    (4) 外的環境の把握

    ・個人情報の海外の第三者への提供及び委託することはありません。

制定日：2017年 7月31日
改訂日：2023年 5月29日
キャリアフラッグ株式会社
代表取締役 熊澤 匠